書籤是個人知識管理的重要工具,我們工作和上網經常會使用書籤來收集、整理、分享在互聯網上看到的各種知識和信息,今天我就介紹一下月光博客在書籤管理上的一些經驗和技巧。

  社會化書籤

  什麼時候需要使用社會化書籤?我們在網絡上看到一篇好文章,在收藏書籤的同時,還想要將其分享給自己的好友,這時候最好將網頁地址收藏到社會化書籤而不是瀏覽器書籤中。通常社會化書籤具有較好的分享效果,Tags和書籤搜索功能完善,管理大量的書籤不會有什麼問題,Delicious的書籤可以通過TwitterFeed同步到Twitter上,而使用我的《Twitter同步工具》可以自動將Twitter信息同步到新浪微薄、Ping.fm和其他社會化網絡中。

  本地書籤

  什麼時候需要使用本地瀏覽器的書籤呢?本地瀏覽器書籤適用於那些臨時性的網頁、經常需要訪問的網頁、有用但沒有太大分享價值的網頁。這類常用的網址可以從本地書籤中快速訪問,通過Delicious訪問反而會麻煩很多。然而本地瀏覽器書籤比社會化書籤最大的劣勢就在於,書籤內容不好同步,因此使用本地瀏覽器書籤的時候最好要使用同步工具。

  本地瀏覽器的另一個問題是,可用的瀏覽器版本太多,而且各有特色,並沒有形成一個完全壟斷的瀏覽器版本,每一個瀏覽器無不拿出看家本領以獲得更高的支持率。Google Chrome在簡潔和速度上佔優,Firefox在擴展和翻牆上佔優,IE在兼容性和普遍性上佔優,對於用戶來說,實在很難選擇其中一個當做系統唯一的瀏瀏覽器。我個人就同時使用多個瀏覽器,平時上網用Chrome,翻牆用Firefox,遇到支付寶和網銀這樣的網站只好用IE了。

  多瀏覽器書籤同步

  使用多個瀏覽器最大的問題就是,每個瀏覽器的書籤系統都不同,在不同瀏覽器上網會保存不同的網址到不同的書籤,很不方便,因此就需要一個跨瀏覽器的書籤同步工具,目前這樣的工具以Xmarks的功能最佳,該工具同時支持Firefox、Chrome、IE和Safari瀏覽器的版本,當我們在各個不同的瀏覽器安裝Xmarks的時候,就能實現跨平台跨瀏覽器的書籤同步。

  除了同步書籤之外,Xmarks還為用戶備份了長達六個月的書籤歷史信息,可以隨時恢復這六個月期間的書籤,有時候我們會遇到錯誤刪除了某個書籤的情況,使用書籤恢復功能就可以保證用戶的書籤數據不會丟失。

  除了電腦上的書籤之外,我們還可以通過iTunes來同步iPad上的書籤,同步的方法是,打開iTunes,在同步iPad的畫面中,信息頁簽裡面有個同步書籤可以勾選,選中後即可同步iPad和本地IE瀏覽器的書籤,之後再把IE書籤通過Xmarks同步到其他瀏覽器。

  手機書籤

  說到iPad書籤同步,有人可能會想到iPhone的書籤也可通過iTunes同步,不過,我個人覺得iPhone的屏幕相比iPad來說太小,不適合瀏覽器上網,這麼同步書籤沒什麼意義。

  真正手機上最常用的功能是微博,我們在看各個微博的時候,往往會看到其他分享的一些有趣的網址,但由於手機流量以及iPhone屏幕的問題,需要將網址暫存到書籤中稍後閱讀,這裡最常用的輕量級書籤工具就是Read It LaterInstapaper,在iPhone上支持Read It Later的Twitter客戶端應用包括Echofon、Twittelator Pro、Twitter for iPhone、TwitBird等。用戶在手機上保存書籤到Read It Later後,就可以在電腦或iPad等設備打開Read It Later查看保存的網頁書籤。

  不過,國內一些微博客目前手機功能還有欠缺,普遍都不支持Read It Later的功能,只好用微博收藏功能替代。

  瀏覽器書籤目錄規劃

  瀏覽器本地書籤同步工具裝好了以後,就可以規劃書籤目錄了,目錄的定義和規劃會直接影響之後的書籤管理操作,因此一定要提前規劃清楚,就如同《基於Dropbox的個人知識管理平台》裡面所說的一樣,糟糕的目錄結構會讓你的書籤混亂不堪的,極大的影響了個人的工作效率,如果有多台工作電腦(如公司的台式電腦、家裡的台式電腦、筆記本電腦),則書籤管理的混亂程度將翻倍增加。

  我個人的書籤目錄是:

  個人:所有和個人相關的書籤,包括娛樂、電子書等,按類型分類。

  工作:工作過程中收集的文章和網站,按照項目分類。

  資料:學習過程中收集的網址,按照項目或者類型分類。

  工具:類似網址導航的功能,保存一些實用工具類的網址。

  其他:臨時性的書籤,內容讀後即可刪除的網址。

  大家可以參考建立類似目錄,目錄結構不建議過於複雜,否則會給瀏覽使用帶來一些問題。

  書籤整理

  書籤整理合併在一個系統完成即可,我個人覺得IE書籤通過資源管理器進行整理比較方便,合併、刪除、移動等操作很簡單,管理也容易,整理好的IE書籤即可同步到XMarks,之後再由XMarks同步到其他各個瀏覽器,然後用iTunes同步到iPad上,整個書籤即可同步到各個網絡平台上。

  書籤中不需要的網址盡量都刪除,不想直接刪除的就保存在網絡書籤上(如Delicious)後再刪除,否則本地書籤數量如果太多,會造成管理上的困難,而網絡書籤因為有良好的TAG系統,管理的難度不會隨著書籤數量的增多而加大。

  以上就是我在使用本地瀏覽器書籤和網絡書籤的一些技巧和經驗,如果你也有類似的經驗,請留言給大家分享。

  



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